Politique de confidentialité | Institut du Québec

L’Institut du Québec (l’IDQ) est déterminé à protéger les renseignements personnels des personnes qui s’engagent auprès de l’IDQ. Nous adoptons une politique générale de transparence sur la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons ces renseignements personnels.

Le but de la politique de confidentialité est de vous informer des pratiques de l’IDQ à l’égard de la collecte, de l’utilisation, de la divulgation et de la protection de vos renseignements personnels. En vous abonnant à notre infolettre, vous consentez à ce que nous collections, utilisions, et protégions vos renseignements personnels de la manière décrite ci-dessous. Cette politique explique également comment contacter l’IDQ si vous avez des questions concernant nos pratiques, l’accès à vos renseignements personnels ou la correction de ceux-ci.

L’IDQ exerce ses activités au Canada et se conforme aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables lors du traitement de tout renseignement personnel. Les personnes qui interagissent avec nous se trouvant à l’extérieur du Canada doivent nous contacter à l’aide des informations ci-dessous pour toute question concernant l’exercice d’autres droits à la vie privée prévus par leurs lois locales (comme le RGPD de l’Union européenne).

Définition du concept de « renseignements personnels »

Le concept de « renseignements personnels » désigne des informations concernant une personne identifiable qui peuvent comprendre, sans s’y limiter, l’âge, les coordonnées, l’historique d’emploi et les détails de paiement. Ces informations ne comprennent pas les renseignements commerciaux ou les données anonymisées.

Pourquoi recueillons-nous les renseignements personnels?

Nous recueillons vos renseignements dans les situations suivantes:

vous nous contactez pour nous poser une question ou faire un commentaire;
vous vous abonnez à notre infolettre;
vous déposez votre candidature pour un poste à l’IDQ.

Communications par courriel et nos coordonnées

Lorsque vous nous contactez par courriel, nous conservons votre adresse courriel pour les futures diffusions. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en cliquant sur le lien « Se désabonner » se trouvant dans le bas de chaque courriel. Si vous cliquez sur ce lien, vous ne recevrez plus les courriels de l’IDQ.

Lorsque vous nous contactez pour poser une question ou partager un commentaire, il est possible que des informations telles que votre nom ou votre adresse courriel vous soient demandées en plus d’autres informations requises pour répondre rapidement à votre question ou à votre commentaire.

Les renseignements personnels que nous recueillons varient en fonction des interactions. Elles peuvent

toutefois inclure:

des coordonnées (p. ex., nom, nom privilégié, titres, liens d’affaires ou d’emploi, adresse postale
et de courriel, numéro de téléphone ou contact d’urgence, si nécessaire);
des données biographiques (p. ex., profil d’annuaire, photo,);
le numéro d’assurance sociale (lorsque requis par l’ARC à des fins fiscales);
des renseignements concernant les études et l’expérience professionnelle (p. ex., historique
d’emploi et informations du CV, liens d’affaires actuels et nominations à des conseils).

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels afin de :

développer et maintenir notre relation avec vous et communiquer avec vous;
vous tenir au courant des publications qui pourraient vous intéresser;
analyser, développer et fournir des initiatives de marketing et de développement des affaires.

Partage de vos renseignements personnels

L’IDQ est responsable de vos renseignements personnels. Nous ne vendrons ni n’échangerons vos renseignements personnels et ne donnerons pas l’autorisation à d’autres personnes de les utiliser sans votre consentement.

L’IDQ a recours à des prestataires de service. Ces prestataires de services sont tenus par contrat de protéger vos renseignements personnels et de les utiliser uniquement dans le cadre des services pour lesquels ils ont été engagés par l’IDQ. Certains de ces prestataires de services peuvent se trouver à l’extérieur du Canada. Si vos renseignements sont entreposés ou traités à l’extérieur du Canada, ils peuvent être assujettis aux services d’application de la loi conformément aux lois locales.

Il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec des tiers en cas de fusion ou d’acquisition de l’IDQ afin que la nouvelle entité ou le tiers soit en mesure de vous offrir les mêmes services et avantages liés à votre adhésion.

La loi peut nous obliger ou nous autoriser à divulguer vos renseignements sans votre consentement, par exemple, pour nous conformer à des règles ou ordonnances d’un tribunal ou à des demandes des forces de l’ordre ou pour réaliser des enquêtes ou recouvrer des créances ou en cas d’urgence.

Nos fournisseurs:

L'IDQ fait appel aux fournisseurs de services suivants pour ses opérations:

DigitalOcean pour l’hébergement politique de confidentialité (en anglais seulement);
Cloudflare pour la cybersécurité politique de confidentialité;
Fathom pour analyser le trafic - politique de confidentialité (en anglais seulement);
MailChimp, inscription sur le site et votre infolettre - politique de confidentialité;

Ces fournisseurs sont soumis à des obligations contractuelles strictes concernant la protection et l'utilisation de vos renseignements personnels. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives pour plus de détails sur leurs pratiques.

Vos choix

En fournissant vos renseignements personnels, vous acceptez que vos renseignements personnels soient recueillis, utilisés et divulgués tels que décrits dans la présente politique. Dans certaines circonstances, votre consentement peut vous être demandé après la collecte de vos renseignements avant qu’ils soient utilisés (p. ex., lorsque nous souhaitons utiliser vos renseignements d’une façon qui n’avait pas été indiquée au préalable).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable. Si vous souhaitez le faire, veuillez nous écrire à l’adresse ci-dessous. Nous vous informerons de toutes les implications du retrait de votre consentement, telles que les informations requises pour poursuivre votre adhésion ou pour communiquer avec nous.

La confidentialité et les événements de l’IDQ

Veuillez noter que, lors des événements en ligne ou en personne, il est possible que des photos soient prises et que l’événement soit enregistré. Les photos, y compris les biographies, peuvent être publiées dans divers médias, y compris dans la presse écrite ou en ligne, et ce, sans préavis. L’IDQ, nos partenaires et les participants de l’événement peuvent également publier des discussions, des photos et des biographies sur divers réseaux sociaux. L’IDQ n’est toutefois par responsable de la publication de renseignements personnels par les participants de l’événement.

Lien vers des sites Web tiers

Plusieurs sections sur le site Web de l’IDQ peuvent contenir des liens vers des sites Web tiers qui ne sont pas soumis aux politiques de l’IDQ. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites Web en matière de confidentialité.

La protection de vos renseignements personnels

L’IDQ dispose de plusieurs mesures de protection physiques, techniques et administratives afin d’éviter les accès non autorisés à vos renseignements personnels et la perte de ceux-ci. L’IDQ prend toutes les précautions raisonnables, tant sur le plan physique, technique qu’administratif, afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels et de prévenir tout accès, utilisation, divulgation ou modification non autorisé(e). Les systèmes électroniques comportent toutefois certains risques. Vous ne devriez donc pas nous envoyer de renseignements personnels confidentiels par courriel ou par le biais d’autres moyens de communication non sécurisés. Si vous pensez que vos identifiants de connexion ou toute autre information ont été compromis, veuillez nous écrire immédiatement à [email protected].

Rétention et suppression de vos renseignements personnels

L’IDQ conservera vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels ils ont été collectés et pour respecter les lois et réglementations applicables. Plus particulièrement, nous conservons votre adresse courriel aussi longtemps que vous demeurez abonné(e) à notre infolettre, ou jusqu’à ce que vous en demandiez la suppression ou vous désabonniez. Votre consentement à ces fins demeurera valide après la fin de notre relation à moins que vous nous contactiez pour modifier vos choix.

Bien que le site ne conserve aucune donnée relative aux usagers en dehors des informations nécessaires à l’inscription à l’infolettre, nous tenons à vous informer que des copies de sauvegarde (« backups ») sont effectuées régulièrement pour des raisons de sécurité et de continuité des services.

Changements apportés à la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à l’occasion. La politique de confidentialité affichée sur le site Web de l’IDQ est la version actuelle. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Autres requêtes

Si vous avez des questions sur nos pratiques de confidentialité, veuillez écrire à [email protected]. Vos questions sont importantes pour l’IDQ et seront traitées en temps opportun.